Компьютер, установленный на рабочем месте, устаревает за 2-3 года. После этого его лучше заменить новым, который будет отвечать требованиям современного программного обеспечения. Поэтому появляется вопрос, как выбрать компьютер для офиса, чтобы ему требовалось уделять меньшее внимание. Грамотно распорядившись средствами на закупку оборудования, вы сможете выстроить эффективную инфраструктуру.
Для каких задач приобретается компьютер в офис?
Перед тем как купить компьютер в офис, необходимо определиться с его режимом работы. Большинство моделей, установленных на предприятиях, делают следующее:
- дают возможность использовать текстовые и табличные редакторы;
- применяются для создания презентаций;
- обеспечивают доступ в Интернет, в том числе важна возможность видеосвязи и общения через мессенджеры;
- помогают вести учет при помощи бухгалтерских и складских приложений.
Около 15% персональных устройств заняты в сферах, где требуются более мощные устройства. На них запускают софт для конструкторов, дизайнеров и других специалистов. Такой компьютер для работы обойдется дороже, но руководителю необходимо, чтобы он был качественным. Важно смотреть на его характеристики.
Какой тип компьютера подойдет лучше?
Существует несколько вариантов офисных устройств, применяемых в современных условиях. Выбирать форм-фактор нужно, исходя из требований к рабочему месту. Вам может быть важна мобильность, эффективное планирование пространства, высокая производительность. В одном устройстве сложно найти все эти параметры одновременно. Поэтому определитесь с тем, какой ПК нужен для работы в вашей компании.
Ноутбук
Если вам необходимо, чтобы работник был максимально мобильным, то выбирать нужно ноутбуки. Они подходят для тех, кто часто летает в командировки и при этом должен иметь под рукой все необходимые программы и файлы. Часто такие устройства дополняют офисные компьютеры, связываются с ними удаленно и обмениваются файлами через облачные сервисы.
Преимущества ноутбуков:
- мобильность, работник сможет взять его с собой домой и доработать срочный проект;
- наличие встроенной батареи – отключение света в офисе не станет проблемой;
- достаточная мощность современных моделей для выполнения разных задач.
Недостатки:
- небольшой экран, за которым сложно проводить целый день;
- клавиатура не выдерживает интенсивной работы;
- неудобно пользоваться тачскрином, приходится дополнять устройство обычной или беспроводной мышкой.
Минусы ноутбуков можно устранить, если докупить к ним монитор, клавиатуру и мышку. Но в этом случае чем же они будут отличаться от обычных компьютеров для офиса? Если приобрести модель с большой диагональю экрана, то вы потеряете часть мобильности.
Моноблок
Минимальное число соединительных кабелей делает моноблоки элегантными и стильными. Они подходят для опен-спейсов, где важен каждый сантиметр, и приемных организаций.
Главное преимущество моноблоков – это то, что их выпускают только известные производители. Разработку таких устройств могут позволить себе только крупные компании, поэтому они получаются стильными и качественными.
Полноценная рабочая станция: системный блок и монитор
Практически 90% руководителей считают, что купить компьютер для работы – это приобрести стандартную рабочую станцию. Ее преимущества:
- удобное стационарное размещение;
- высокая мощность (к примеру, у небольшого HP EliteDesk 800 G5 Mini Core есть 16 ГБ оперативной памяти, мощный процессор и возможность апгрейда);
- возможность подключения монитора с большой диагональю и качественных периферийных устройств.
Недостатками стационарных офисных ПК называют:
- отсутствие встроенного источника аварийного питания;
- обновление «железа» через 1-2 года использования бессмысленно, так как технологии быстро устаревают;
- нужно заранее определиться с желаемой производительностью.
Если вы вложите в оборудование на старте достаточно средств, то вам не придется думать о его апгрейде через короткое время. Тем более, что заменить жесткий диск или добавить оперативную память можно в любой момент использования оборудования. Идеальным вариантом для долговременного использования может быть HP с процессором Core i7 из серии EliteDesk 800 G5.
Определяемся с производителем
Выбирая офисный компьютер, руководители организаций в первую очередь обращают внимание на бренд. Подойдет тот, который соответствует требованиям:
- наличие специальных корпоративных продуктов;
- расширенная гарантия;
- оптимизация устройств для работы в общей локальной сети;
- наличие представительств в России.
Таким критериям соответствуют три бренда (и все он представлены у нас):
- DELL – крепкий середнячок в бизнес-сегменте в РФ;
- HP – наиболее распространенный производитель с большим количеством корпоративных моделей по разным ценам;
- Lenovo – китайский бренд, теперь базирующийся в США, удачно сочетает в себе привлекательную цену и высокое качество сборки.
У нас вы можете купить компьютер для офиса любого из этих производителей. Их отличают стильные корпуса, компактность, наличие специальных сборок для корпоративных клиентов. Они лучше решают рабочие задачи и подходят для интенсивного и длительного использования. Поддержка на территории России осуществляется без ограничений, действует расширенная гарантия – 3 года, как на HP ProDesk 600 G5 SFF.
Бюджет на покупку компьютеров в офис
Перед тем как закупать технику для сотрудников и развивать бизнес, опытные руководители составляют бизнес-план. В нем обязательно присутствует смета, в которой перечислены все расходы. В зависимости от поставленных перед ним целей, компьютер для работы может стоить по-разному. Нормальной ценой считается от 800 до 1000 долларов на оборудование места для одного сотрудника. За эту стоимость можно приобрести полноценное стационарное оборудование:
- системный блок;
- периферийные устройства;
- источник бесперебойного питания;
- монитор.
Если вы приобретете моноблок с источником бесперебойного питания или ноутбук с отдельно стоящим монитором, цена не изменится.
Руководителям, которые не могут отдать за оборудование такую цену, стоит поступить следующим образом:
- вложиться в мощные ПК для ключевых сотрудников, а остальные устройства купить слабее;
- сократить количество рабочих станций;
- пересмотреть бюджет.
Важно понимать, что все вложения в инфраструктуру предприятия направлены на получение прибыли. Долгая загрузка программ, зависания, сбои – все это снижает эффективность конкретного работника. Рядовую задачу ему придется решать дольше, что может обернуться срывом сроков сдачи проектов, потерей клиентов и множественными ошибками в работе.
Некоторые руководители пытаются сократить бюджет иными способами:
- Заказывают сборку в обычном компьютерном магазине или предпочитают недорогие варианты от отечественных брендов. Производительность таких устройств может разочаровать. Они не справятся со специальными программами или будут работать слишком нестабильно.
- Собирают рабочие станции самостоятельно. Ручные сборки не проходят никаких тестирований, они ненадежны и могут подвести в ответственный момент.
Лучше всего не экспериментировать, а приобрести готовую модель. Для рабочего компьютера важен достаточный объем оперативной памяти и хороший процессор. Эти комплектующие отвечают за быстродействие и эффективность работы офисной станции.
Даже в том случае, если на устройстве будут использоваться только офисные приложения, ему нужно не менее 4 Гб оперативной памяти и процессор из серии Core i5-i7. Если вы хотите выстроить инфраструктуру на перспективу развития своего бизнеса, то лучше брать сборки с дополнительными слотами для ОП или большим изначальным ее объемом.
Выбор операционной системы: Linux или привычный Windows?
Высокая стоимость рабочих ПК обусловлена тем, что на них нужно устанавливать лицензионное программное обеспечение. Поэтому в целях экономии можно рассмотреть операционную систему Lunix. Она бесплатна, но у нее есть ряд недостатков:
- часть специальных программ для нее не выпускают;
- возникают сложности у тех, кто ранее использовал только продукцию Microsoft;
- специфическая оболочка ОС может поначалу оказаться непонятной.
Использовать Lunix можно только на тех устройствах, на которых это возможно. Часто ей оснащают рабочие устройства для разработчиков.
Для решения стандартных офисных задач лучше использовать более популярную Windows. Но и в этом случае есть особенности – она должна быть версии Professional. В этом случае можно:
- легко настроить локальную сеть;
- не иметь проблем с лицензированием;
- создать единую систему аутентификации пользователей;
- работать в доменах;
- централизировано получать обновления.
Если вам необходима именно Windows для работы в специальных программах, стоит приобрести рабочие станции с предустановленной операционной системой. У нас есть такие модели, которые достаточно лишь разместить на столе сотрудника и подключить – ОС уже загружена в память ПК и протестирована. Вам останется лишь инсталлировать необходимое программное обеспечение, настроить локальную сеть и создать учетные записи – с этим справится системный администратор вашей компании.